いよいよ開始されるマイナンバー制度③
◆事業者におけるマイナンバー制度の取り扱い
今回は、企業がマイナンバーを取り扱う際の注意点についてまとめました。
〈 対象業務の例 〉下記に関係する業務のみマイナンバーを取り扱うことができます。
マイナンバーの取り扱いにつき
事業者が注意すべき4つのポイント
1 取得
マイナンバーの収集は、利用目的の明示と厳格な本人確認を行う必要があります。下記の方法で本人確認をする必要があります。
2 利用・提供
上記の対象業務にのみ利用、提供することができます。それ以外の利用、提供はできません。
3 保管・廃棄
マイナンバーは必要がある場合だけ保管が可能です。必要がなくなったら必ず破棄をしなければなりません。保管する場合は、鍵のかかる棚に、マイナンバーを保管する必要があります。
4 安全管理措置
マイナンバーの取得から利用・提供、保管、廃棄までを安全に行うためのルールを決める必要があります。取扱責任者、取扱者の取り決め、マイナンバーの具体的な取扱方法、シュレッダーの用意、PCのウィルス対策ソフトの導入等が挙げられます。
参考文献／政府広報オンライン
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