表計算とデータベース⑤
いよいよ『データベース』の本題です。知る人ぞ知る戦略的データベースソフト「マイツール」をご紹介しましょう。このソフトは２０００年にフリーウェアになりました。ＨＰより無償ダウンロードができます。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se162125.html
１．私もエクセルユーザーだった
何を隠そう、私もエクセルユーザーでした。しかし、１９９８年にマイツールの存在を知り、エクセルからマイツール（データベース）の世界に飛び込みました。もっと早く知っていれば！と強く後悔しましたが、２年後には仕事の殆どを【マイツール】でするまでになり、業務工数が激減し、利益最大化の方向へと知的生産性が向上しました。
しかし、いきなり【マイツール】という訳にもいかず、最初はエクセルでのデータベース活用から始めました。エクセルの基本は表計算ですが、エクセルに付随している「フィルタ」と「ピボットテーブル」というデータベース機能を使ってデータベース活用の練習をしました。
試行錯誤でしたが、これまでのエクセル表形式での仕事をデータベース【１行１データ形式】に置き換えていったのですが、徐々にデータを【マイツール】にコピーしてデータ加工する癖がついていき、仕事の比重がエクセルからマイツールに移っていったのです。
【エクセル→マイツールユーザーに】
初めは恐る恐るで人に一つ一つ聞きながらの【マイツール】スタートでしたが、使ってみると【マイツール】の操作は意外と簡単で、難しいマニュアルは不要で充実したヘルプ機能があるので、エクセルユーザーのぼくにでも楽に使えるものでした。
データ加工のレベルが断然優れていて仕事がはかどるので、ついに２年後にはマイツールで仕事することが中心となり、当たり前になってしまいました。最初の１年はエクセルとマイツールを同時並行で取り組みましたが、２年目には一気にマイツールに乗り換えたのです。このエクセル→マイツールへの転換は素晴らしい転機でした。
今でもエクセルの「ピボットテーブル」は便利なので使いますが、仕事に役に立つソフトは？を考えたらやはり【マイツール】なのです。もはや元の表計算の世界には、後戻りは出来ません。
コンピューターといえば「ワードとエクセル」の時代、ワープロと表計算にどっぷり慣れ切ってしまっている皆さん！「ああ、かわいそう、勿体無いったらありゃしない。」今は現場で、いかに仕事をデータベースでやるか？に燃えています。
『戦略的マイツール入門』という本にマイツールの真髄が書いてあり、「マイツール」が如何に経営に役立つ戦略ソフトであるか、が良く分かると思います。まずはご一読を。（特に１～１０１ページ）
２．マイツールの誕生
１９８０年にまず、ＰＩＰＳという戦略的データベースソフトが長谷川郁祐氏と望月宏氏によって発明され、そのＰＩＰＳが１９８４年に「マイツール」という名前でリコーから発売されました。
今やＯＳはマイクロソフト社のＸＰ、ソフトはご存知オフィス ２００３が主流になり、ワード・エクセルのセット価格が３万円以上（ＯＥＭ版でも２万円以上）する時代です。マイツールも発売当初はセット込みで１２０万円したらしいですが、２０００年から何とフリーになりました。皆さん！こんな凄いソフトが、「ただ」なんですよ！
３．エクセルとマイツールその違い、特徴
①最も儲かる機能のデータベースでは、圧倒的優位なマイツール
エクセルの基本的機能は「表計算」で、付随機能として「ワープロとデータベース機能」が付いています。
マイツールの最も得意とする機能は「データベース機能」で、データ処理の簡単なプログラムなら楽に組むことが出来ますし、何と「ワープロ」とエクセルより優れた「表計算機能」もついているという世にも珍しい「融合型ソフト」なのです。（ワード、エクセル、アクセスがこの一つのソフトでカバーできると考えて下さい。宛名書き機能などは簡単です。）
全体的に操作はエクセルよりも簡単で、あなたの様なコンピューターに素人（普通）の方、あるいは高年齢の方でも、マイツールなら２日で習得でき、以後、相当なレベルの仕事をすることが出来ます。
エクセルでのデータベース仕事が出来ているなら、楽々マイツールでその効果を何倍にもすることができると思います。
②画面の色は「黒」
マイツールの画面は基本設定が黒色です。何だ？この黒い画面は、と皆さん言いますね。（時代遅れのソフトだ、とバカにしている？） しかし、最も仕事に役立つソフトであることが分かって頂けると思います。
（もちろん、エクセルと同じように白にもできます。）
次回はマイツールのさらに本質に迫ります。
<参考文献>
『戦略的マイツール入門』-企業革命のためのコンピューター
西 順一郎・山名 武史 著 (ソーテック社 初版１９８６年)
記・神奈川県藤沢市在住 製造メーカー勤務 T
神奈川県川崎市で税理士をお探しなら
経営者のパートナーとして中小企業の皆さまをサポートします
