Googleスプレッドシートを使ってみて

みなさんは、エクセルのような表計算ソフト、Ｇｏｏｇｌｅスプレッドシートをご存じですか？私は数年前から使っているのですが、昨年からその範囲を広げました。使い始めたときは、「使いにくいな。嫌だな」と思っていたのですが、今では「欠かしたくない」と思うようになりました。そこで、今の時点で感じている長所と短所を記事にしてみました。

長所⑴　無料で使うことができる

スプレッドシートは、Ｇｍａｉｌと同様にＧｏｏｇｌｅアカウントを持っていれば、無料で使うことができます。

長所⑵　表の共有ができる

複数の人に同じ表を共有することができます。インターネットに繋げれば、世界中どこからでも使うことができます。また、普段使っているパソコンが壊れてしまったとしても、他のパソコンから使うことができます。

長所⑶　保存した表を探しやすい

ファイルを探すときに、ファイル名のみでできます。「表をどこに保存したかが分からなくなってしまった」ということを減らすことに繋げられます。

長所⑷　履歴を遡ることができる

私はエクセルを使っているなかで、「間違って入力してしまった、消してしまった」経験があります。スプレッドシートは変更履歴を表示する機能があるため、それらの箇所に遡って再開することができます。

長所⑸　エクセルファイルを抽出することができる

「普段はＡさんとＢさんのみに共有しているのだけれど、この部分はＣさんにも見てもらいたい」というときは、該当のシートをエクセルファイルで抽出して共有することができます。

短所⑴　エクセルの機能が、同じように使えない場合がある

スプレッドシートでもエクセルと同様の機能を使うことができますが、全てが揃っている訳ではありません。たとえば、複雑な関数が入っているエクセル表を移行する場合、そのままの形ではできないかもしれません。私はエクセルから移行したときに、ピボットテーブルの活用方法を変更したことがあります。

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このように長所と短所があると感じているスプレッドシート。もしよかったら、試してみては如何でしょうか。

　

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